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產品名稱:企業上E-SOP系統的目的及功能優勢
產品品牌:杭州匠興科技
產品型號:www.hzjux.com
參考價格:100000
瀏覽人數:345
發布日期:2019-01-28 13:24:48
聯系賣方:杭州匠興科技有限公司
產品簡介
相比于傳統紙質SOP作業指導書, E-SOP系統 有哪些優點呢?(1)減輕SOP管理的工作負擔是E-SOP系統非常突出的優勢。SOP的管理涉及起草/修訂、審查/批準、發布、使用管理、存擋、廢棄等諸多環節,依靠傳統的打印/復印文件來進行這一過程無疑是一項繁
產品說明
相比于傳統紙質SOP作業指導書, E-SOP系統(www.hzjux.com) 有哪些優點呢?

(1)減輕SOP管理的工作負擔是E-SOP系統非常突出的優勢。

SOP的管理涉及起草/修訂、審查/批準、發布、使用管理、存擋、廢棄等諸多環節,依靠傳統的打印/復印文件來進行這一過程無疑是一項繁瑣的工作,尤其是當大量SOP需要進行定期回顧性修訂的情況下,這樣的問題尤其明顯。E-SOP系統可以在諸如更新提示、發布、存檔等方面提供自動化的便利,并且提供了由獨立的控制點對SOP進行統一管理的可能性,在減輕各個使用部門管理負擔的同時,也有利于消除各部門間管理水平臺能存在的差異。

E-SOP系統

E-SOP系統可以有效地保證SOP管理程序中各步驟、各部門工作的銜接。自動化的特性可以很好地保證這種交流、溝通的效果和效率。由于計算機化系統的特點以及電子化簽名的使用,使得SOP管理流程中的任何變動都會留下痕跡,相對于傳統的SOP而言,在依賴性方面也有很大提升。此外E-SOP系統要檢索、統計的便捷性方面也明顯比傳統SOP具有優勢。

(2)使用E-SOP系統,可以節省生產成本,減少紙張的浪費,同時節省人力。

減輕SOP管理工作負擔,提高企業協同。目視管理,提高企業形象與現場管理水平。電子存儲,不占用實際空間,提高SOP檢索效率。SOP文件安全管控,權責明晰。網絡傳輸,換線速度提高100%。無紙化作業,降低企業成本

企業做E-SOP系統的目的和意義,從企業的根本目的來看,無非是為了提高管理運營能力,使企業獲得更大的效益。從稍微細化的角度,我們可以從以下兩個方面來進行簡單的分析。

1)E-SOP系統為了提高企業的運行效率

由于企業的日常工作有兩個基本的特征,一是許多崗位的人員經常會發生變動,二是一些日常的工作的基本作業程序相對比較穩定。不同的人,由于不同的成長經歷、性格、學識和經驗,可能做事情的方式和步驟各不相同。即使做事的方式和步驟有相同,但做每件事的標準和度仍會有一些差異,比方說,我們經常會在一些窗口行業看到“微笑服務”,他們的經理人員和上級也會對員工有這樣的要求,但到底什么是微笑,可能每個人都會有不同的理解。而對于客戶來說,他希望得到的是確確實實的微笑,且從每一位員工那里得到的感受也應該是大體上相同的。因此,我們就可以通過E-SOP系統的方式將微笑進行量化,比方說“露出8顆牙齒”就是微笑。這樣就將細節進行量化和規范了。

同時,由于SOP本身也是在實踐操作中不斷進行總結、優化和完善的產物,在這一過程中積累了許多人的共同智慧,因此相對比較優化,能提高做事情的效率。通過每個E-SOP系統對相應工作的效率的提高,企業通過整體E-SOP系統體系必然會提高整體的運行效率。

2)為了提高企業的運行效果

由于E-SOP系統是對每個作業程序的控制點操作的優化,這樣每位員工都可以按照SOP的相關規定來做事,就不會出現大的失誤。即使出現失誤也可以很快地通過SOP加以檢查發現問題,并加以改進。同時,有了E-SOP系統,保證了我們日常工作的連續性和相關知識的積累,也無形中為企業節約了一些管理投入成本。特別是在當今經濟全球化、競爭全球化的知識經濟時代,更是如此。從每一個企業的經營效果來看,關鍵的競爭優勢在于成本最低或差異化。對于同等條件的競爭企業來看,差異化往往不是在硬件,而是在軟件。E-SOP系統的差異化又往往不是在大的戰略方面,而是在具體的細節。細節的差異化不體現在理解上,而體現在能否將這些細節進行量化,也即細節決定成敗。因此,從這個意義上來看,E-SOP系統對于提高企業的運行效果也是有非常好的促進作用。


原文網址:http://www.hzjux.com/xinwenzixun/dianzikanbanxitongzixun/640.html 
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